Vanhan Malmin Asukasyhdistyksen toimintakertomus vuodelle 2020

Kulunut vuosi on ollut hyvin erilainen vallitsevan pandemian vuoksi. Monet suunnitelmat jäivät toteuttamatta ja monet kokoukset pitämättä. Yhdistys seurasi annettuja määräyksiä.

Vuosikokous pidettiin 02.06.2020 Ella Janssonin museotuvan pihalla. Kokouksessa valittiin yhdistykselle hallitus sekä puheenjohtaja.

Puheenjohtajaksi valittiin uudelleen Curt Ruokolahti.

Kirsi Sonck-Rautio ja Aki Kulmala poistuivat hallituksesta.

Hallituksen jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:

Marina Bergman ( uudelleen valittu ), Susanna Blåberg ( uudelleen valittu), Marika Eklund-Pelto ( uudelleen valittu), Ralf Juslin ( uudelleen valittu ), Tea Laiho

( uudelleen valittu ), Daniel Lindström ( uusi ), Atte Ljungqvist ( uudelleen valittu), Tom Ramström ( uudelleen valittu ), Marian Vuorinen ( uusi ), Sonja Österholm

( uudelleen valittu ).

Toiminnantarkastajaksi valittiin Johan Nyberg ja varalle Niklas Fjäder.

Hallitus on vuoden aikana kokoontunut ”livenä” kolme kertaa ja yhden kerran digitalisesti zoomin  avulla.

Hallituksen perustamiskokous pidettiin 02.06.2020, missä tehtävät ja vastuualueet jaettiin seuraavasti:

• varapuheenjohtaja – Sonja Österholm
• sihteeri – Marika Eklund-Pelto
• rahastonhoitaja – Susanna Blåberg
• materiaalivastaava – Atte Ljungqvist ja Tom Ramström
• vuosikokous –  koko hallitus
• jäsenjuhla – Daniel Lindström
• syysmarkkinat –  Marika Eklund-Pelto ja Marian Vuorinen
• joulumarkkinat – koko hallitus
• kulttuuri-ilta –   Marina Bergman, Ralf Juslin, Daniel Lindström ja Marian Vuorinen
• informointi ja web – Marina Bergman, Ralf Juslin ja Tea Laiho

Jäsenjuhlat pidettiin 26.08.2020 Ella Jansson museotuvan pihalla.

”Jordkällaren” tarjosi maittavan loppukesän buffettiaterian a’ 15€.

41 henkilöä osallistui  juhlaan. Erittäin onnistunut ilta, hyvän ruuan, musiikin ja seurustelun merkeissä.

Syysmarkkinat pidettiin 26.09.2020  ” vanhalla torilla ”. Ilma oli mitä parhain ja kävijöitä oli runsaasti. Vuoden kilpailussa piti arvata miten monta metriä porkkanaa oli korissa. Oikea vastaus oli 5,84 metriä ja lähin arvaus oli 5,82. Paistettiin grillimakkaraa sekä vohveleita.

Syystalkoot pidettiin 15.11.2020. Sen lisäksi on muutama hallituksen jäsen siistinyt Ella Janssonin museotuvan pihaa.

Monen keskustelun jälkeen hallitus päätti perua vuoden joulumarkkinat. Näin jälkikäteen ajatellen päätös oli ainoa oikea, koska monet toiminnat koko maassa peruutettiin. Hallitus halusi kuitenkin suunnitella jotakin muuta markkinoiden tilalle –

perustettiin joulukalenteriryhmä, mihin kutsuttiin myös hallituksen ulkopuolisia henkilöitä. Tämä 12 henkilön ryhmä suunnitteli sekä toteutti asukkaiden avulla Vanhan Malmin joulukalenterireitin missä päivittäin avattiin luukku ( = ikkuna ). Reitti kulki  pikkusillalta Gottorpiin ja sieltä takaisin kirkon ohi. Tämä osoittautui erittäin suosituksi kohteeksi kaikille, ikään katsomatta. Jouluaaton luukku, seimi,  oli sopivasti sijoitettu lampolan lämpöön.

Yhdistys vuokraa myyntikojuja a’ 20 €

Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokrata :

hakekone 15€ / 2 vrk, teltta ( 3×6 m )15€ / 2 vrk, tikkaat 20€ / 2 vrk,

hiiligrilli 10€ / 2 vrk

Asukasyhdistyksen edustajana Stiftelsen Gamla Malmen säätiössä toimii Marika Eklund-Pelto. Vanhan Malmin Asukasyhdistyksen edustajana Paraisten Kaupungin rakennustoimikunnassa toimii Kalle Alho, hänet valittiin hallituksen kokouksessa 23.11.2017.

Toiminta vuodelta 2020 näytti alijäämää  – 948,16 €. Jäsenmäärä oli 52 kotitaloutta sekä 6 yritystä.

Tietoja yhdistyksen asioista ja tapahtumista saadaan  osoitteesta

www.gamlamalmen.com tai  ”vanhan torin” ilmoitustaululta.

Jäsenkirje jaetaan alueen postiluukkuihin ja yhdistyksellä on myös oma Facebook sivu.

Verksamhetsberättelse för invånarföreningen Gamla Malmen r.f. 2020

Det gångna året har varit ett annorlunda år på grund av den rådande pandemin.

Mycket som hade planerats kunde inte genomföras och många möten blev inställda.

Föreningen följde de direktiv som gavs.

Höstmarknaden gick av stapeln 29.9.2020 på gamla torget. Vädret var strålande och marknaden var välbesökt. Årets tävlingen gick ut på att gissa hur många meter morot det fanns i korgen. Rätt svar var 5,84 m och den som gissade närmast gissade 5,82 m. Föreningen grillade korv och stekte våfflor.

På årsmötet den 2.6.2020 valdes styrelse samt ordförande.

Till ordförande omvaldes Curt Ruokolahti.

Kirsi Sonck-Rautio och Aki Kulmala  avgick från styrelsen

Till styrelsemedlemmar valdes:  Susanna Blåberg (omvald), Sonja Österholm, (omvald), Marika Eklund-Pelto (omvald), Atte Ljungqvist (omvald), Tom Ramström (omvald) Tea Laiho (omvald), Ralf Juslin (omvald), Marina Bergman (omvald), Daniel Lindström (ny) och Marian Vuorinen (ny)

Till verksamhetsgranskare valdes Johan Nyberg och till suppleant Niklas Fjäder.

Årsmötet hölls på Ella Janssons museistugas gård.

Styrelsen har sammankommit 3 gånger ”live” och 1 gång per zoom under året. Konstituerande styrelsemöte hölls 2.6.2020 där man delade ut följande portföljer samt ansvarsuppgifter:

Viceordförande: Sonja Österholm

Sekreterare: Marika Eklund-Pelto

Kassör: Susanna Blåberg

Materialavsvarig: Atte Ljungqvist och Tom Ramström

Årsmötesansvarig: Styrelsen

Medlemsfest: Daniel Lindström

Skördemarknaden: Marika Eklund-Pelto och Marian Vuorinen

Julmarknaden: Hela styrelsen

Kulturafton: Marina Bergman, Ralf Juslin, Daniel Lindström och Marian Vuorinen.

Informatörer: Ralf Juslin, Tea Laiho och Marina Bergman

Medlemsfesten hölls denna gång 26.8.2020 på Ella Janssons museistugas gård.

Jordkällaren bjöd på en sensommarbuffé á 15€. 41 personer deltog. En mycket lyckad kväll med mingel, god mat och levande musik.

Höststädning på området 15.11.2020. Dessutom har några från styrelsen snyggat upp bla. Ella Janssons gård.

Efter många och långa diskussioner beslöt styrelsen att inställa den planerade julmarknaden. Vilket som nu i efterhand sett var ett bra beslut eftersom allting lades ner i december.

Men styrelsen gav inte upp utan sammankallade till ett ”Adventskalender möte” dit även personer utom styrelsen kunde komma. Denna grupp bestående av 12 personer planerade och genomförde med hjälp av invånarna en adventskalender som öppnade en lucka (fönster) varje dag. Rutten gick från Lilla bron upp till Gottorp och ner igen förbi kyrkan. Detta var ett mycket lyckat koncept där äldre och yngre kunde ”bonga” luckor hela adventstiden. Lucka 24 fanns i fårhuset där det lilla Jesusbarnet låg.

Föreningen hyr ut försäljningsstånd á 20€.

Till föreningens medlemmar hyrs även ut följande:

Flis, 15€/2 dygn

Tält (3×6 m), 15€/2 dygn

Stege 20€/2 dygn

Kolgrill 10€/2 dygn

Som invånarföreningens representant i Stiftelsen för Gamla malmens styrelse sitter

Marika Eklund-Pelto.

Invånarföreningen Gamla Malmens representant i stadens byggnadskommitté är Kalle Alho. Han valdes på styrelsemötet 23.11.2017.

Verksamheten för år 2020 visade ett underskott på -948,16.        .

Medlemsantalet under året har varit 52  betalande medlemmar/hushåll samt 6  företag.

Informationen till föreningens medlemmar samt till allmänheten fås bäst på adressen www.gamlamalmen.com eller via anslagstavlan på Gamla torget.

Medlemsbrev delas även ut i postlådorna på området.

På Facebook hittar man även föreningen.