Verksamhetsberättelse 2019 – Toimintakertomus 2019

Verksamhetsberättelse för invånarföreningen Gamla Malmen rf. 2019

 Det största evenemanget under verksamhetsåret 2019 för invånarföreningen var den traditionella ”Julmarknaden” som lockade lite mindre försäljarskara jämfört med åren innan. Vädret var regnigt och ruskigt vilket kan ha med saken att göra Anmälningen sker numera elektroniskt och gör det enklare och smidigare. Vi använde oss i år av stadens Lyyti-program. Loven har däremot skärpts igen och ger mer arbete åt styrelsen.

Skördemarknaden 21.9.2019 var det andra evenemanget som riktar sig till allmänheten. På årsmötet den 1.4.2019 valdes ny styrelse.

Till ordförande återvaldes Curt Ruokolahti. Olof Sundqvist, Janni Pernell-Intonen, Anna Johnson, Catarina Hildén-Fjäder samt Heli Nyberg avgick från styrelsen.

Till styrelsemedlemmar valdes: Aki Kulmala (ny), Ralf Juslin (ny), Tom Ramström (ny), Tea Laiho (ny), Marina Schnitt (Bergman) (ny), Susanna Blåberg, (omvald)  Sonja Österholm, (omvald), Kirsi Sonck-Rautio (omvald), Atte Ljunqvist (omvald, Marika Eklund-Pelto (omvald) och Curt Ruokolahti (omvald). Till verksamhetsgranskare omvaldes Kristina Fagerlund och till suppleant Niklas Fjäder. Årsmötet hölls i Curatios sal (Malmgatan 6). Efter årsmötet hölls honungs-tasting med Titti Edfelt.

Styrelsen har sammankommit 8 gånger under verksamhetsåret och konstituerande styrelsemöte hölls 9.4.2019 där man delade ut följande portföljer samt ansvarsuppgifter:

Viceordförande: Sonja Österholm

Sekreterare: Marika Eklund-Pelto

Kassör: Susanna Blåberg

Materialavsvarig: Tom Ramström och Atte Ljungqvist

Årsmötesansvarig: Curt Ruokolahti

Medlemsfest: Kirsi Sonck-Rautio

Skördemarknaden: Marika Eklund-Pelto

Julmarknaden: Hela styrelsen

Informatörer, kommunikation (web, info): Tea Laiho, Ralf Juslin och Marina Schnitt

Medlemsfesten i Fredrika stugan 21.8.2019 lockade 56  personer.

Skördemarkanden på ”Gamla torget” var lyckad trots dåligt väder. Tävlingen gick ut på att gissa hur många olika sorter det fanns i korgen.  35 personer prövade på lyckan. Korvgrillning och våffel-stekning.  Höststädningen skedde 3.11.2019. kl 14. Tydligen var denna söndagseftermiddag en bra tidpunkt, för många ställde upp.

Föreningen hyr ut försäljningsstånd á 20€.

Till föreningens medlemmar hyrs även ut följande:

Flis, 15€/2 dygn

Tält (3×6 m), 15€/2 dygn

Stege 20€/2 dygn

Kolgrill 10€/2 dygn

Som invånarföreningens representant i Stiftelsen för Gamla malmens styrelse sitter Marika Eklund-Pelto.

Invånarföreningen Gamla Malmens representant i stadens byggnadskommitté är Kalle Alho. han valdes på styrelsemötet 23.11.2017

Verksamheten för år 2019 visade ett överskott på 667,81.

Medlemsantalet under året har varit 56 betalande hushåll samt 5 företag

Informationen till föreningens medlemmar samt till allmänheten fås bäst på adressen www.gamlamalmen.com eller via anslagstavlan på Gamla torget.

Medlemsbrev delas även ut i postlådorna på området.

På Facebook hittar man även föreningen.

Vanhan Malmin Asukasyhdistyksen toimintakertomus vuodelle 2019

Suurin tapahtuma toimintavuoden 2019 aikana asukasyhdistykselle oli perinteinen ” Joulumarkkinat”, joka houkutteli hieman vähemmän myyjiä kuin vuotta aikaisemmin.  Sää oli sateinen ja tuulinen, joka saattoi osaltaan vaikuttaa asiaan. Ilmoittautuminen hoidettiin sähköisesti, mikä teki siitä yksinkertaisempaa ja sujuvampaa. Käytössämme oli tänä vuonna kaupungin Lyyti-ohjelma. Tiukentuneet lupa-hakemukset työllistivät hallitusta enemmän.

Toinen yleisölle suunnattu tapahtuma on sadonkorjuumarkkinat,  ne järjestettiin vanhalla torilla 21.9.2019.

Vuosikokouksessa 1.4.2019 valittiin uusi hallitus. Puheenjohtajaksi uudelleen valittiin Curt Ruokolahti. Olof Sundqvist, Janni Pernell-Intonen, Anna Johnson, Catarina Hilden-Fjäder sekä Heli Nyberg poistuivat hallituksesta.

Hallitukseen valittiin: Aki Kulmala (uusi), Ralf Juslin (uusi), Tom Ramström (uusi), Tea Laiho(uusi), Marina Schnitt (Bergman) (uusi), Susanna Blåberg (uudelleen valittu), Sonja Österholm (uudelleen valittu), Kirsi Sonck-Rautio (uudelleen valittu), Atte Ljunqvist (uudelleen valittu) Marika Eklund-Pelto (uudelleen valittu) sekä Curt Ruokolahti (uudelleen valittu). Toiminnan tarkastajaksi valittiin uudelleen Kristina Fagerlund ja varamieheksi Niklas Fjäder. Vuosikokous pidettiin Curation salissa (Malmikatu 6). Vuosikokouksen jälkeen Titti Edfelt piti hunajan maistiaiset.

Hallitus on kokoontunut toimintavuoden aikana 8 kertaa. Hallituksen perustamiskokous pidettiin 9.4. 2019 ja  silloin jaettiin tehtävät ja vastuualueet:

Varapuheenjohtaja: Sonja Österholm

Sihteeri: Marika Eklund- Pelto

Rahaston hoitaja: Susanna Blåberg

Materiaalivastaavat: Tom Ramström ja Atte Ljunqvist

Vuosikokousvastaava: Curt Ruokolahti

Jäsenjuhlat: Kirsi Sonck-Rautio

Sadonkorjuumarkkinat: Marika Eklund-Pelto

Joulumarkkinat: Koko hallitus

Informointi ja web: Ralf Juslin, Marina Schnitt ja Tea Laiho

 

Jäsenjuhlaan Fredrikan tuvalle 21.8. 2019 saapui 56 henkilöä.

Sadonkorjuumarkkinat “Vanhalla torilla” oli onnistunut, vaikka sää ei suosinutkaan. Kilpailussa tuli arvata kuinka monta eri lajia on korissa.  35 henkilöä kokeili tässä onneaan. Lisäksi oli makkaran grillausta ja vohvelinpaistoa. Syystalkoot pidettiin 3.11. 2019 klo 14. Sunnuntai-iltapäivä oli ilmeisesti sopiva aika monelle saapua paikalle.

Yhdistys vuokraa myyntikojuja a` 20 €. Lisäksi yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokrata:

Hakekone 15€/ 2vuorokautta, Teltta 3x6m, 15€/ 2 vuorokautta, Tikkaat 20€/ 2vuorokautta, Hiiligrilli 10€/ 2 vuorokautta

Asukasyhdistyksen edustajana Stiftelsen Gamla malmenin säätiössä, toimii Marika Eklund-Pelto. Vanhan Malmin asukasyhdistyksen edustajana kaupungin rakennustoimikunnassa toimii Kalle Alho, hänet valittiin hallituksen kokouksessa 23.11.2017.

Toiminta vuodelle 2019 näytti ylijäämää 667,81. Jäsenmäärä kyseisenä vuonna on ollut 56 kotitaloutta ja 5 yritystä.

Yhdistyksen jäsenet ja yleisö saavat parhaiten tietoa yhdistyksen asioista ja tapahtumista osoitteessa www.gamlamalmen.com tai “Vanhan torin” ilmoitustalulta.

Jäsenkirje jaetaan alueella postiluukkuihin. Yhdistyksen löytää myös Facebookista.

Kategoria(t): styrelsen. Lisää kestolinkki kirjanmerkkeihisi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.