Vanhan Malmin toimintakertomus 2020

 

Vanhan Malmin Asukasyhdistyksen toimintakertomus vuodelle 2020

 

Kulunut vuosi on ollut hyvin erilainen vallitsevan pandemian vuoksi. Monet suunnitelmat jäivät toteuttamatta ja monet kokoukset pitämättä. Yhdistys seurasi annettuja määräyksiä.

 

Vuosikokous pidettiin 02.06.2020 Ella Janssonin museotuvan pihalla. Kokouksessa valittiin yhdistykselle hallitus sekä puheenjohtaja.

Puheenjohtajaksi valittiin uudelleen Curt Ruokolahti.

Kirsi Sonck-Rautio ja Aki Kulmala poistuivat hallituksesta.

Hallituksen jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:

Marina Bergman ( uudelleen valittu ), Susanna Blåberg ( uudelleen valittu), Marika Eklund-Pelto ( uudelleen valittu), Ralf Juslin ( uudelleen valittu ), Tea Laiho

( uudelleen valittu ), Daniel Lindström ( uusi ), Atte Ljungqvist ( uudelleen valittu), Tom Ramström ( uudelleen valittu ), Marian Vuorinen ( uusi ), Sonja Österholm

( uudelleen valittu ).

Toiminnantarkastajaksi valittiin Johan Nyberg ja varalle Niklas Fjäder.

 

Hallitus on vuoden aikana kokoontunut ”livenä” kolme kertaa ja yhden kerran digitalisesti zoomin  avulla.

 

Hallituksen perustamiskokous pidettiin 02.06.2020, missä tehtävät ja vastuualueet jaettiin seuraavasti:

  • varapuheenjohtaja – Sonja Österholm
  • sihteeri – Marika Eklund-Pelto
  • rahastonhoitaja – Susanna Blåberg
  • materiaalivastaava – Atte Ljungqvist ja Tom Ramström
  • vuosikokous –  koko hallitus
  • jäsenjuhla – Daniel Lindström
  • syysmarkkinat –  Marika Eklund-Pelto ja Marian Vuorinen
  • joulumarkkinat – koko hallitus
  • kulttuuri-ilta –   Marina Bergman, Ralf Juslin, Daniel Lindström ja Marian Vuorinen
  • informointi ja web – Marina Bergman, Ralf Juslin ja Tea Laiho

 

Jäsenjuhlat pidettiin 26.08.2020 Ella Jansson museotuvan pihalla.

”Jordkällaren” tarjosi maittavan loppukesän buffettiaterian a’ 15€.

41 henkilöä osallistui  juhlaan. Erittäin onnistunut ilta, hyvän ruuan, musiikin ja seurustelun merkeissä.

 

Syysmarkkinat pidettiin 26.09.2020  ” vanhalla torilla ”. Ilma oli mitä parhain ja kävijöitä oli runsaasti. Vuoden kilpailussa piti arvata miten monta metriä porkkanaa oli korissa. Oikea vastaus oli 5,84 metriä ja lähin arvaus oli 5,82. Paistettiin grillimakkaraa sekä vohveleita.

 

Syystalkoot pidettiin 15.11.2020. Sen lisäksi on muutama hallituksen jäsen siistinyt Ella Janssonin museotuvan pihaa.

 

Monen keskustelun jälkeen hallitus päätti perua vuoden joulumarkkinat. Näin jälkikäteen ajatellen päätös oli ainoa oikea, koska monet toiminnat koko maassa peruutettiin. Hallitus halusi kuitenkin suunnitella jotakin muuta markkinoiden tilalle –

perustettiin joulukalenteriryhmä, mihin kutsuttiin myös hallituksen ulkopuolisia henkilöitä. Tämä 12 henkilön ryhmä suunnitteli sekä toteutti asukkaiden avulla Vanhan Malmin joulukalenterireitin missä päivittäin avattiin luukku ( = ikkuna ). Reitti kulki  pikkusillalta Gottorpiin ja sieltä takaisin kirkon ohi. Tämä osoittautui erittäin suosituksi kohteeksi kaikille, ikään katsomatta. Jouluaaton luukku, seimi,  oli sopivasti sijoitettu lampolan lämpöön.

 

Yhdistys vuokraa myyntikojuja a’ 20 €

Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokrata :

hakekone 15€ / 2 vrk, teltta ( 3×6 m )15€ / 2 vrk, tikkaat 20€ / 2 vrk,

hiiligrilli 10€ / 2 vrk

 

Asukasyhdistyksen edustajana Stiftelsen Gamla Malmen säätiössä toimii Marika Eklund-Pelto. Vanhan Malmin Asukasyhdistyksen edustajana Paraisten Kaupungin rakennustoimikunnassa toimii Kalle Alho, hänet valittiin hallituksen kokouksessa 23.11.2017.

 

Toiminta vuodelta 2020 näytti alijäämää  – 948,16 €. Jäsenmäärä oli 52 kotitaloutta sekä 6 yritystä.

 

Tietoja yhdistyksen asioista ja tapahtumista saadaan  osoitteesta

www.gamlamalmen.com tai  ”vanhan torin” ilmoitustaululta.

Jäsenkirje jaetaan alueen postiluukkuihin ja yhdistyksellä on myös oma Facebook sivu.

Verksamhetsberättelse Invånarföreningen Gamla Malmen r.f. 2020

Verksamhetsberättelse för invånarföreningen Gamla Malmen r.f. 2020

 

Det gångna året har varit ett annorlunda år på grund av den rådande pandemin.

Mycket som hade planerats kunde inte genomföras och många möten blev inställda.

Föreningen följde de direktiv som gavs.

Höstmarknaden gick av stapeln 29.9.2020 på gamla torget. Vädret var strålande och marknaden var välbesökt. Årets tävlingen gick ut på att gissa hur många meter morot det fanns i korgen. Rätt svar var 5,84 m och den som gissade närmast gissade 5,82 m. Föreningen grillade korv och stekte våfflor.

 

På årsmötet den 2.6.2020 valdes styrelse samt ordförande.

Till ordförande omvaldes Curt Ruokolahti.

Kirsi Sonck-Rautio och Aki Kulmala  avgick från styrelsen

Till styrelsemedlemmar valdes:  Susanna Blåberg (omvald), Sonja Österholm, (omvald), Marika Eklund-Pelto (omvald), Atte Ljungqvist (omvald), Tom Ramström (omvald) Tea Laiho (omvald), Ralf Juslin (omvald), Marina Bergman (omvald), Daniel Lindström (ny) och Marian Vuorinen (ny)

Till verksamhetsgranskare valdes Johan Nyberg och till suppleant Niklas Fjäder.

 

Årsmötet hölls på Ella Janssons museistugas gård.

 

Styrelsen har sammankommit 3 gånger ”live” och 1 gång per zoom under året. Konstituerande styrelsemöte hölls 2.6.2020 där man delade ut följande portföljer samt ansvarsuppgifter:

Viceordförande: Sonja Österholm

Sekreterare: Marika Eklund-Pelto

Kassör: Susanna Blåberg

 

Materialavsvarig: Atte Ljungqvist och Tom Ramström

Årsmötesansvarig: Styrelsen

Medlemsfest: Daniel Lindström

Skördemarknaden: Marika Eklund-Pelto och Marian Vuorinen

Julmarknaden: Hela styrelsen

Kulturafton: Marina Bergman, Ralf Juslin, Daniel Lindström och Marian Vuorinen.

Informatörer: Ralf Juslin, Tea Laiho och Marina Bergman

 

 

Medlemsfesten hölls denna gång 26.8.2020 på Ella Janssons museistugas gård.

Jordkällaren bjöd på en sensommarbuffé á 15€. 41 personer deltog. En mycket lyckad kväll med mingel, god mat och levande musik.

 

Höststädning på området 15.11.2020. Dessutom har några från styrelsen snyggat upp bla. Ella Janssons gård.

 

Efter många och långa diskussioner beslöt styrelsen att inställa den planerade julmarknaden. Vilket som nu i efterhand sett var ett bra beslut eftersom allting lades ner i december.

Men styrelsen gav inte upp utan sammankallade till ett ”Adventskalender möte” dit även personer utom styrelsen kunde komma. Denna grupp bestående av 12 personer planerade och genomförde med hjälp av invånarna en adventskalender som öppnade en lucka (fönster) varje dag. Rutten gick från Lilla bron upp till Gottorp och ner igen förbi kyrkan. Detta var ett mycket lyckat koncept där äldre och yngre kunde ”bonga” luckor hela adventstiden. Lucka 24 fanns i fårhuset där det lilla Jesusbarnet låg.

Föreningen hyr ut försäljningsstånd á 20€.

Till föreningens medlemmar hyrs även ut följande:

Flis, 15€/2 dygn

Tält (3×6 m), 15€/2 dygn

Stege 20€/2 dygn

Kolgrill 10€/2 dygn

 

Som invånarföreningens representant i Stiftelsen för Gamla malmens styrelse sitter

Marika Eklund-Pelto.

Invånarföreningen Gamla Malmens representant i stadens byggnadskommitté är Kalle Alho. Han valdes på styrelsemötet 23.11.2017.

 

Verksamheten för år 2020 visade ett underskott på -948,16.        .

Medlemsantalet under året har varit 52  betalande medlemmar/hushåll samt 6  företag.

 

Informationen till föreningens medlemmar samt till allmänheten fås bäst på adressen www.gamlamalmen.com eller via anslagstavlan på Gamla torget.

Medlemsbrev delas även ut i postlådorna på området.

På Facebook hittar man även föreningen.

Föreningens kontaktuppgifter

 

Invånarföreningen Gamla malmen har en ny epostadress. Använd den när du har ärende till styrelsen. Via denna adress kommer också medlemsinfo att skickas ut, så skicka gärna ett mail till oss så får vi din adress till epostlistan snabbt och enkelt. Tack!

gamlamalmen.pargas(a)gmail.com

Vanhan Malmin asukasyhdistyksellä on uusi sähköpostiosoite. Käytä se kun haluat yhteyttä hallitukseen. Käytämme tätä osoitetta kun lähetämme jäseninfoa. Voit lähettää meille s-postin niin saamme nopeasti oikea osoitteesi listamme. Kiitos!

Försäljare – Myyjät

Hej alla,

Nu närmar sig marknaden med stormsteg! Tänkte snabbt gå igenom några saker som jag fått frågor omkring:

  1. Ni kan se vilken plats ni har bokat genom att logga in på ert konto och där hitta ordrar, som ni kan se på genom att trycka på knappen ”Visa”. Om ni inte lyckas med detta kommer informationspunkten på marknaden att ha en lista med namn och nummer där ni kan se vilken plats ni ska vara på. Informationspunkter är bemannad 9.30 framåt.
  2. Linken till kartan hittar ni här, genom att klicka på kartan kan ni förstora den.

Hei kaikki,

Markkinat lähestyvät nyt kovaa vauhtia! Ajattelin nopeasti käydä läpi muutaman asian josta olen saanut kysymyksiä:

  1. Voitte nähdä minkä/mitkä paikat olette varanneet kirjautumalla tilillenne ja sieltä valita ordrar (tilaukset), jota voitte katsella painamalla nappia ”Visa” (näytä). Mikäli tämä ei jostain syystä onnistu, voitte markkinoilla koukata infopisteen kautta, mistä löytyy lista varatuista paikoista. Infopiste on avoinna 9.30 eteenpäin.
  2. Karttaan löydätte linkin tästä, klikkaamalla karttaa voitte suurentaa sen.

Med vänlig hälsning / Ystävällisin terveisin

/admin

Vackert på Gamla Malmen

imgp3950 imgp3957 imgp3966

Vi fick se solen idag, och det var alldeles fantastiskt!

P.S. Gå gärna in på julmarknadens Facebookevent och dela och gilla! Försäljare – ni är hjärtligt välkomna att göra reklam på Facebooksidan!

Tänään saimme nähdä vilauksen auringosta, ja se oli kerrassaan mahtavaa!

PS. Vieraile joulumarkkinoiden Facebookeventillä, jaa ja tykkää! Myyjät – olette sydämmellisesti tervetulleita mainostamaan tuotteitanne Facebook sivustolla!

Försäljarinfo / Myyjäinfo

SV

Hei alla försäljare! Vi håller som bäst på att sätta ihop ett infopaket åt er med praktiska råd inför och under marknaden. Eftersom marknaden har vuxit sig rätt så stor i år, blir  vi också tvugna att tillämpa något striktare regler gällande säkerhet och förstahjälp. Vi kommer att vara rätt stränga med kontrollerna gällande säkerhet för att inte riskera att bli utan diverse lov till ett annat år, så det gäller att följa instruktionerna ni får så att alla kan njuta av en fin marknad! Ni kan vänta er information via epost i slutet av denna vecka!

Hälsningar
Styrelsen

FI

Hei kaikki myyjät! Olemme parasta aikaa kasaamassa teille infopakettia markkinoita varten. Koska markkinat tänä vuonna ovat kasvaneet kohtalaisen suuriksi joudumme myös kiristämään sääntöjä koskien turvallisuutta sekä ensiapua. Tulemme kontrolloimaan että annettuja ohjeita seurataan, jotta emme vaarantaisi markkinalupaa tuleville vuosille. Eli ohjeita seuraamalla kaikki voivat nauttia hienoista markkinoista! Voitte odottaa infoa sähköpostitse loppuviikosta!

Terveisin
Hallitus

Farsdagskväll

imgp3328

Stämningsfullt denna farsdagskväll på vårt vackra Gamla Malmen.

Gällande julmarknaden:

  • alla bord är tyvärr nu uthyrda…
  • det finns fortfarande 22 försäljningsplatser kvar – riktigt bra platser nära Gamla Kommunalstugan

Ha en fin farsdag alla pappor!

Att boka plats till julmarknaden

På svenska:
Som säkert många redan sett så har vi här på Gamla Malmen övergått till ett online bokningssystem för julmarknaden.

Vår marknad började som en liten lokal marknad som har vuxit sig större och större. Hela vår förening sköts på frivillig basis, så även marknaden. Det betyder att enskilda personer har behövt sitta i telefon och svara på samtal om bokningar, se till att inte platserna är dubbelbokade och samla upp pengarna och föra dem till banken.

Det här har med tiden blivit alltför krångligt, speciellt som marknaden växer sig större och större för varje år. Därför beslöt föreningen att vi skall övergå till ett bokningssystem.

Det är alltid lite inkörningsproblem med såna här bokningssystem, så vi hoppas ni har överseende med det!

Om ni inte är vana att använda internetbanker – hör med en släkting eller granne om de kan hjälpa er med själva bokningen!

Det är meningen att precis alla bokningar ska ske såhär över internet. Vi har ingen anställd som kan sköta om de här sakerna som sagt, utan allt sker på frivilligbasis, och just nu är vårt huvudmål att få alla försäljare att sköta bokningen över internet själva.

Om det absolut är ett problem och du som ska boka ett bord inte har någon som kan hjälpa dej med såna här internetsaker, så hör av dej till admin@gamlamalmen.com så ska vi se hur vi får det fixat!

Läs mer i det här inlägget om hur du bokar försäljningsplats.

Suomeksi:
Kuten varmasti moni on jo huomannut, olemme Vanhalla Malmilla siirtyneet joulumarkkinoiden osalta sähköiseen varausjärjestelmään.

Markkinat alkoivat pieninä ja paikallisina, mutta ovat vuosien saatossa kasvaneet aina vain isommiksi. Yhdistyksemme toimintaa hoidetaan vapaaehtoisvoimin, kuten myös markkinoita. Tämä tarkoittaa että yksittäiset henkilöt ovat tähän asti ottaneet vastaan varauksia puhelimitse ja varmistaneet ettei samoja paikkoja varata useaan otteeseen. Lisäksi he ovat keränneet varausmaksuja ja tilittäneet rahaa pankkiin.

Tästä on, markkinoiden paisuessa vuosi vuodelta, tullut aina vain hankalampaa. Siksi yhdistyksen hallitus päätti viime vuonna siirtyä sähköiseen varausjärjestelmään tulevia markkinoita ajatellen.

Tällaisten järjestelmien kanssa on aina vähän sisäänajo-ongelmia, ja toivomme teillä olevan kärsivällisyyttä sen kanssa!

Mikäli ette käytä nettipankkia itse voitte ehkä saada sukulaisen tai naapurin auttamaan varauksen tekemisen kanssa!

Tarkoituksena on että kaikki varaukset tänä vuonna tehdään internetin välityksellä koska meillä ei ole palkattua henkilöä, joka niitä hoitaisi. Tällä hetkellä päätarkoituksemme on saada myyjät itse hoitamaan varauksensa sivustolta löytyvien ohjeiden mukaisesti.

Mikäli et saa apua varauksen tekemisessä keneltäkään ystävältä tai sukulaiselta ota yhteyttä sähköpostitse admin@gamlamalmen.com osoitteeseen, niin selvitämme yhdssä miten asiassa edetään!

Lue lisää tästä miten varaat paikan joulumarkkinoille.

Nu kan ni testa igen / Nyt voitte yrittää uudelleen

Vi har ändrat lite på betalningsdelen således att den nu öppnar val av betalningsmöjligheterna i en ny flik. Meddela till admin@gamlamalmen.com om ni fortfarande upplever problem med reservationen.

–admin

Olemme nyt muuttaneet maksuosiota hieman niin että se maksutapavalinta aukeaa omaan ikkunaan. Ilmoittakaa admin@gamlamalmen.com osoitteeseen mikäli teillä vielä on ongelmia varausten kanssa.

–admin